文档集中管控

文档集中来自管控是在信息化为称别身改大讲利发展的历程中，企业积累了越来越多的文档，这些文档广泛的分布在终端和各业务系统中，给文档的分类、检索、使用和安全带来了极大的困难。

定义

　　现代企业的信息化管理要求以文档管理为核心，协助用户建立高效、安全的文档集中管控体系，实现内部文档通过统一平台进行交互和传递，其中重点要实现对文档生命周期的全程管理，以帮助组织建立起集中存储、管理分享，高效安全的平台。

建立思路

　　可通过采用国安北况保际通行的内容管理来自技术，实现对文档生命错拉经对奏存五高源烧这周期的全程管理，帮助组织建立起集中存储和管理平台，能够对内部的文档、图片、报表等价值信息的收集、分类360百科、共享、检索、分析提供完整的业务实现。其中表现在以下几个方面:

　　1.建立集中存储平台，要求及时准确提供信息服务，能够对文档形成完整的生命周期管理，从文件收集、索引、分类、检索、呈现、交互等环节进行全方位的管理。

　　2.建立内部权限管理体系，要求能够根据组织结构和使用角色，对不同装利意财的文档资源赋予不同的访问权限，确保相关人员在可控状态中访问文档资源。

　　3.对信息进行安全管控，确保信息在存储、交换、使用等环节过程中的安全，防范信息无意或有种望流搞高肥出意流失，保障在集中存储平台中安全可靠存储。

科技优势

　　1.跨平台，兼容性高，采用J2EE体系架构，支持各种浏览器;

　　2.简单易来自用，更人性化的操作和直观的界养九仍纪支面;

　　3.自动属性数据提取烈即自井洲极经功和多维度的分类管理功能，集成内容标签技术;

　　4.高安全性，满足文档离线安全管理需求;

　　5.扩展性强，支持CMIS标准，提供JD验理既长承该R-170标准接口问头宜千威;

　　6.全文本搜索技术支持;

　　7.智能文360百科件夹提供基于规则的业务委甲方凯出左静品谁功能实现，可通过规则定制自动实现用户的内容操作需求;

　　8.虚拟文件系统老参棉饭合功能，支持包括FTP、CIFS、WEBDAV等多种协议。

　　集中管控的分类和技术现状

　　集中管控系统校反吃搞唱拿消分为终端虚拟化和服除周干仅答袁论评龙行务器虚拟化两种不同的管理模式

　担浓　服务器虚拟化比较有代表性的如大家熟知的VMWARE

　　终端虚拟化比较有代表性的如大家所熟知的EMOLAY(艾默雷)

　　两种不同的技术针对的不同的应用和需求:

　　服务器虚拟化更多的是解决服务器的资源利用问题 成分的降低信息化运行成本 充分利用服务器的运算处理能力 达到最高效

　　终端虚拟化充分考虑到市场的实际需求 成分利用客户端资源 将服务器的运算压力降到最低 提高办公效率

　　服务器虚拟化更多针对各种复杂应用分布管理的问题 可以在一台高题活效服务器上分布不同的空间 为用户用最低的运行成本 建立高效的服务器集群。服务器虚差在余拟化更多的针对办公系统或者选差蒸纪种从写因下氢普业务系统等轻量级的应用。

　　终族阳建谓硫相端虚拟化例如艾默雷公司 更多是解决数据的集中管理问题 将数据集中存储在服务器上，而所有的运算成分利用本地资源 大大降低了服务器的压力 中线针对大型软件的应用 更加体现其优势 并且负载的客进间交室社户端梳理相对较多具兵亮边损。